Dal 2020 le società hanno potuto tenere le assemblee in videoconferenza grazie all’art. 106 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18, che consentiva di prevederlo nell’avviso di convocazione anche in deroga allo statuto. Il regime è stato prorogato più volte; l’ultima proroga, disposta dall’art. 4, comma 11, del decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200, lo ha esteso alle assemblee tenute entro il 30 settembre 2026. Da quella data le società tornano alle regole ordinarie.
Che cosa consentiva la disciplina speciale
Per società per azioni, in accomandita per azioni, a responsabilità limitata e cooperative, l’avviso di convocazione poteva prevedere il voto elettronico o per corrispondenza e l’intervento mediante mezzi di telecomunicazione, fino allo svolgimento dell’assemblea esclusivamente a distanza, senza che presidente, segretario o notaio dovessero trovarsi nello stesso luogo. Le s.r.l. potevano inoltre ammettere il voto mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto, anche in deroga all’atto costitutivo.
Le regole ordinarie
Per le società per azioni l’art. 2370, quarto comma, del codice civile stabilisce che lo statuto può consentire l’intervento in assemblea mediante mezzi di telecomunicazione e l’espressione del voto per corrispondenza o in via elettronica. Per le s.r.l. l’art. 2479-bis prevede che, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, l’assemblea si riunisca presso la sede sociale, e l’art. 2479 ammette le decisioni mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto solo se previste dall’atto costitutivo, e comunque non per le modifiche dell’atto costitutivo e le altre materie per le quali è richiesta la deliberazione assembleare. In assenza di una clausola statutaria adeguata, quindi, la riunione a distanza non trova più copertura nella legge speciale, e una deliberazione assunta con modalità non consentite dallo statuto espone al rischio di impugnazione.
Cosa verificare
- se lo statuto o l’atto costitutivo consente l’intervento mediante mezzi di telecomunicazione e a quali condizioni;
- se ammette lo svolgimento dell’assemblea esclusivamente a distanza e come disciplina il luogo di presidente e segretario;
- per le s.r.l., se prevede la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto;
- se l’avviso di convocazione che la società usa abitualmente è coerente con le clausole vigenti.
La verifica conviene farla adesso, in vista delle assemblee di approvazione dei bilanci 2026 della prossima primavera: un eventuale adeguamento richiede un’assemblea straordinaria e, per le società per azioni e le s.r.l., l’intervento del notaio.
Riferimenti: Art. 106 d.l. 17 marzo 2020, n. 18; art. 4, comma 11, d.l. 31 dicembre 2025, n. 200; artt. 2370, 2479 e 2479-bis c.c.
Questa nota ha carattere informativo e generale, è aggiornata alla data di pubblicazione e non costituisce parere professionale. Per valutare il proprio caso è necessaria un’analisi specifica.